De Gedeelde Verklarende Analyse (GVA) is vanuit onze visie een proces dat altijd samen met de ouders en het gezin wordt opgesteld. Het is een gezamenlijk gedragen analyse waarin de krachten en inzichten van zowel hulpverleners als het gezin samenkomen.
Visueel procesoverzicht
1 Account en credits
Account aanmaken: De Jeugd- & Gezinsspecialist maakt eerst een account aan op de website.
Credits aanschaffen: Om een nieuwe GVA aan te maken dient de ingelogde specialist over een credit te beschikken. Deze kan in de portal worden aangeschaft.
Eigenaarschap: De Jeugd- & Gezinsspecialist is eigenaar van de GVA, behoudt altijd toegang tot alle versies en kan PDF-exports genereren.
Overdragen: Een GVA kan indien gewenst overgedragen worden aan een andere geregistreerde Jeugd- & Gezinsspecialist.
2 GVA-items en flexibele templates
Een complete GVA kan bestaan uit meerdere onderdelen: een analyse voor het gehele gezin én afzonderlijke analyses voor de individuele gezinsleden. Deze onderdelen noemen we GVA-items.
Template kiezen: Bij het aanmaken van een GVA-item kiest u een basistemplate.
Flexibiliteit: In de GVA kan de structuur van de gekozen template naar wens worden aangepast om optimaal aan te sluiten bij de situatie.
3 Betrokken personen en privacy
Aan iedere GVA worden Betrokken Personen gekoppeld. Dit betreft iedereen die belangrijk is in en rondom het gezinssystematisch traject:
De gezinsleden zelf en directe familieleden.
Personen die belangrijk zijn in het gezinssysteem (zoals buren, mentor of leerkracht).
Andere betrokken hulpverleners en professionals.
Dringend advies voor privacyborging:
Als invuller bepaalt u de naamgeving van betrokkenen. Om de privacy van het gezin en hun netwerk optimaal te borgen, adviseren wij dringend om gezinsleden en betrokkenen in te voeren met hun initialen (bijv. J.D.) of roepnaam.
Geen handmatige tags nodig & instellen van rechten:
In de tekst selecteert u de aangemaakte betrokken persoon direct. Typen van handmatige codes is niet nodig.
Input in Werkversie: U kunt per persoon instellen of deze al mee mag kijken in de Werkversie om vroegtijdig input te geven bij het opstellen van de GVA.
Meelezen: Personen die mee mogen lezen of reageren maken een account aan op de website.
Anonieme weergave: Per meelezer kan ingesteld worden of zij de tekst geanonimiseerd zien. In dat geval vervangt het systeem de namen/initialen door neutrale aanduidingen.
4 GVA opstellen en status "Actueel"
Tekstopmaak: Bij het uitwerken kan de tekst worden opgemaakt met vetgedrukte accenten en kleurmarkeringen (Rood en Blauw).
Definitief maken: Zodra de GVA samen met de ouders en het gezin is opgesteld en vastgesteld, wordt de status omgezet naar Actueel.
Status "Actueel": Dit is de definitieve versie van de gezamenlijke analyse. Een versie met de status Actueel kan niet meer aangepast worden en krijgt versienummer 1 (of hoger).
5 Gedeeld herstelplan (GHP)
Belangrijke voorwaarde:
Een Gedeeld Herstelplan (GHP) kan alleen worden aangemaakt zodra er een Actuele (definitieve) GVA is.
Aan ieder afzonderlijk GVA-item kan vervolgens een specifiek GHP worden gekoppeld:
Plan van aanpak & doelen: Beschrijft de doelstellingen en concrete acties om tot herstel te komen.
Acties uitzetten: De Jeugd- & Gezinsspecialist formuleert per actie de vraagstelling, beoogde doelen en streefscores, en koppelt hier een verantwoordelijke persoon aan.
Voortgang bijhouden: De verantwoordelijke persoon vult samen met het gezin de voortgang, resultaten en actuele doelscore in.
Overzicht versiebeheer
Status
Versienummer
Aanpasbaar?
Omschrijving
Werkversie
0
Ja
Conceptfase waarin samen met het gezin wordt gewerkt aan de GVA.
Actueel
1, 2, ...
Nee
Definitieve, samen opgestelde GVA. Niet meer aanpasbaar. Ontgrendelt het GHP.
Archief
Vorige nummers
Nee
Wanneer een nieuwe werkversie Actueel wordt gemaakt, schuift de oude Actuele versie naar het Archief.
